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Para prestador de serviços Comece no plano gratuito

Sistema para prestador de serviços: do orçamento à nota

Seus clientes, o que cada um contratou, o que já foi entregue e a nota de serviço saindo do mesmo lugar — organizado num lugar só, começando de graça.

Faz parte do sistema Emissor de Notas
  • Cadastro de clientes com histórico
  • Registro do que foi contratado
  • NFS-e pelo padrão nacional
  • Estoque de material, se você usa

Leia isto antes de continuar: confira a sua cidade

A nota fiscal de serviço (NFS-e) é municipal. O ErpAI emite pelo padrão nacional — o Emissor Nacional, que unificou o que antes era um sistema por prefeitura —, e é aí que está a ressalva: a adesão a esse padrão é decisão de cada município. Se a sua cidade não aderiu, a emissão continua sendo pelo portal da prefeitura.

Então o primeiro passo é conferir a sua cidade, e a gente faz isso em minutos, antes de você cadastrar qualquer coisa. Se não der, o sistema ainda resolve o resto — clientes, o que foi contratado e o que você tem a receber — e a gente diz isso com todas as letras.

Conferir a minha cidade no WhatsApp

Seu problema raramente é a nota

Quem presta serviço costuma ter o combinado no WhatsApp, o orçamento num PDF perdido e o controle de quem já pagou na memória. O aperto vem quando o cliente questiona o que foi acertado, ou quando você percebe, dois meses depois, que alguém nunca pagou a segunda parcela.

O combinado registrado

O que foi contratado, por quanto e quando, num lugar que não é a conversa de WhatsApp.

Cobrança sem constrangimento

O valor e a condição de pagamento ficam registrados no pedido — a conversa começa com os dois lados vendo o mesmo.

Histórico do cliente

Tudo o que aquela pessoa já contratou aparece junto, útil no próximo orçamento.

O que o sistema faz por você

Registre o que foi contratado

Cada serviço vendido vira um registro com cliente, valor, data e o que foi combinado. Você para de depender do histórico do WhatsApp para lembrar do acordo.

Seus clientes organizados

Dados de contato, endereço e todo o histórico do que aquele cliente já contratou. Útil na hora de fazer o próximo orçamento — e de cobrar.

Preço e condição registrados

Cada serviço fica com o valor combinado e a condição de pagamento no pedido — o que foi acertado para de morar só na conversa do WhatsApp. Cobrança com boleto é do sistema de Logística, não deste.

Se você usa material, controle o estoque

Prestador que aplica peça ou material — assistência técnica, manutenção, obra — consegue controlar o que tem em mãos e o que precisa comprar.

NFS-e de serviço e NF-e de produto

A nota de serviço é avulsa: você emite direto, sem precisar registrar pedido — com ISS e retenções, pelo padrão nacional. Se também vende peça ou material, essa parte é NF-e e sai da mesma conta.

Veja como foi o mês

Quanto foi contratado, quanto entrou e quem são os clientes que mais voltam. É a informação que diz onde vale investir o seu tempo.

Sua empresa é do Simples Nacional?

A partir de 1º de novembro de 2026, a ME e a EPP do Simples emitem nota de serviço só pelo padrão nacional. Explicamos o que muda, quando o portal do governo basta e quando vale um sistema integrado.

Ver o que muda com a NFS-e Nacional

Dúvidas de quem presta serviço

O ErpAI emite nota fiscal de serviço (NFS-e)?

Emite, pelo padrão nacional da NFS-e — o Emissor Nacional, que unificou o que antes era um sistema por prefeitura. E emite avulsa: você preenche a nota e envia, sem precisar registrar pedido nem ordem de serviço antes. A ressalva é uma só: a adesão a esse padrão é decisão de cada município, então a sua cidade precisa estar aderida — a gente confere a sua antes de qualquer coisa.

E se a minha cidade não estiver no padrão nacional?

Aí a emissão precisa continuar sendo feita no portal da sua prefeitura, que costuma ser gratuito, e o ErpAI resolve todo o resto: clientes, o que foi contratado, o que já foi entregue e o que ainda tem a receber — justamente a parte que a prefeitura não faz. A gente diz isso antes de você cadastrar qualquer coisa.

Presto serviço e também vendo peças. Funciona?

Funciona bem, e é o caso em que o sistema mais ajuda. A parte de produto — controle de estoque, custo, venda e NF-e — é atendida por inteiro, e a parte de serviço sai como NFS-e na mesma conta. Os dois documentos convivem sem sistema separado.

Quanto custa?

O plano Gratuito não expira e já emite até 20 documentos fiscais por mês, entre NF-e e NFS-e. Se você emite mais do que isso, o plano Profissional custa R$ 49,00 por mês e leva o teto a 500 documentos, com até três pessoas na conta. Nos dois casos você mesmo cria a conta, sem cartão de crédito.

Tenho oficina. É esta página?

Não exatamente: para quem conserta existe um sistema próprio, com ordem de serviço, peça, mão de obra e o veículo do cliente cadastrado. Ele está em preparação — vale conhecer a página da Oficina e falar com a gente para ser avisado quando abrir.

Teste de graça e veja se serve

A conta gratuita não expira e não pede cartão. Cadastre alguns clientes de verdade e veja se o controle resolve o que você precisa hoje.

Plano gratuito para sempre · Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser