Direto no Sistema Nacional
A nota vai para o Sistema Nacional da NFS-e pela integração via API — um dos dois caminhos que a norma do Simples prevê. Você emite de dentro do ErpAI, sem entrar no portal do governo.
Nota Fiscal de Serviço Grátis até 20 notas por mês
NFS-e Nacional para o Simples: sem preencher tudo a cada nota
A partir de 1º de novembro de 2026, ME e EPP do Simples Nacional emitem nota de serviço só pelo padrão nacional — no portal do governo ou por um sistema integrado. O ErpAI é o sistema integrado: cliente e serviço ficam cadastrados, os impostos saem calculados e a nota segue por e-mail para o cliente.
Faz parte do sistema Emissor de Notas · app.erpai.com.br- Emissão pelo padrão nacional, via API
- ISS, retenções e IBS/CBS calculados
- DANFSe, XML e envio por e-mail
- Reenvio sozinho se o sistema nacional cair
NFS-e
Autorizada
- Tomador
- Cliente Exemplo Ltda
- Serviço
- Consultoria em marketing
- Competência
- 11/2026
- ISS
- 2,00%
Valor da nota R$ 2.500,00
Enviada ao cliente com PDF e XML
Ilustração de uma NFS-e emitida pelo padrão nacional
O que muda para o Simples em 1º de novembro
Até aqui, era cada prefeitura que decidia onde a empresa emitia a nota de serviço — algumas já tinham ido para o padrão nacional, outras mantinham sistema próprio. Para a empresa do Simples, essa decisão deixa de ser da prefeitura: a nota passa a sair pelo Emissor Nacional da NFS-e, do governo federal.
Quem
ME e EPP optantes pelo Simples Nacional que prestam serviço sujeito a NFS-e.
Quando
A partir de 1º de novembro de 2026. A data era 1º de setembro e foi adiada pela Resolução CGSN nº 191/2026.
Como
Pelo Emissor Nacional da NFS-e: no portal do governo ou por um sistema integrado via API.
- Em São Paulo, a data é a mesma. A partir de 1º/11/2026, o sistema da Nota Fiscal Paulistana fica, para a empresa do Simples, só para consultas e emissões retroativas.
- O MEI não entra nesta mudança. Ele já emite pelo padrão nacional desde setembro de 2023.
Estas informações são de setembro de 2026 e vêm da Receita Federal e da Prefeitura de São Paulo. Prazo de norma muda — a data de setembro virou novembro em agosto. Antes de decidir, confira nas fontes: Receita Federal e Prefeitura de São Paulo. Se você encontrar algo diferente do que está escrito aqui, avise a gente que corrigimos.
Portal do governo ou sistema integrado?
Os dois caminhos valem igual: a nota é a mesma e vai para o mesmo lugar. O portal é gratuito e funciona. A diferença está no trabalho que a nota dá no seu mês.
Fique com o portal
O portal do governo resolve quando…
- Você emite poucas notas por mês.
- Você presta só serviço, sem vender produto.
- Entrar no portal a cada nota não pesa na sua rotina.
Sistema integrado
Um sistema integrado passa a valer quando…
- Você emite nota toda semana, muitas vezes para os mesmos clientes.
- Você também vende peça ou material e precisa de NF-e junto.
- Você quer a nota chegando sozinha no e-mail do cliente, com PDF e XML.
- Você não quer refazer a nota quando o sistema nacional fica instável.
Se a sua situação é a da esquerda, use o portal: é de graça e pode ser usado sem certificado digital. A gente prefere dizer isso a vender o que você não precisa.
O que o ErpAI faz pela sua NFS-e
Do cadastro do serviço à nota no e-mail do cliente.
Cliente e serviço cadastrados uma vez
O cliente fica salvo com CNPJ, endereço e e-mail; o serviço, com o código de tributação, as alíquotas e o valor de sempre. Da segunda nota em diante, você escolhe e confere.
ISS, retenções e IBS/CBS
ISS, IRRF, PIS, COFINS, CSLL e INSS saem calculados a partir das alíquotas do serviço, com o valor líquido pronto. O IBS e a CBS da Reforma Tributária já estão no leiaute.
Sistema fora do ar não trava a nota
Se o Sistema Nacional estiver lento ou fora do ar, a nota fica na fila e é reenviada sozinha. Se for recusada, o motivo aparece na tela, e você corrige e reenvia a mesma nota, sem pular numeração.
PDF, XML e e-mail para o cliente
Autorizou, a DANFSe sai em PDF e o XML fica guardado para o contador. Com o envio automático ligado, a nota segue sozinha para o e-mail do cliente, com os dois anexos.
Da ordem de serviço à nota
Registre o atendimento numa ordem de serviço, com os serviços e o material usado, e gere a nota a partir dela quando o trabalho terminar. Se você também vende produto, a NF-e sai da mesma conta.
Como começar a emitir pelo ErpAI
A configuração é feita uma vez. Depois disso, emitir é escolher o cliente e conferir.
- 1
Confira a sua cidade
A regra do Simples vale no país inteiro, mas cada prefeitura precisa ter configurado o Sistema Nacional — e algumas ainda estão nisso. A gente confere a sua pelo WhatsApp, em minutos, antes de você cadastrar qualquer coisa.
- 2
Envie o certificado A1 da empresa
Todo sistema que emite por integração exige o certificado digital da empresa — é regra do Sistema Nacional, não nossa. Se você já emite NF-e ou usava certificado no sistema da prefeitura, é o mesmo arquivo.
- 3
Cadastre o serviço e emita
Informe a inscrição municipal e cadastre o seu serviço com os códigos de tributação — quem tem esses dados é o seu contador. Depois é escolher o cliente, conferir e emitir.
O que você precisa saber antes de começar
- Você precisa do certificado digital A1 da empresa, comprado à parte — em geral entre R$ 120,00 e R$ 250,00 por ano. O portal do governo pode ser usado sem ele; um sistema integrado, não.
- No plano gratuito a conta tem um usuário só. Se o seu contador ou alguém da equipe também precisa entrar, são até três pessoas no plano Profissional, de R$ 49,00 — cada uma com o seu login.
- As notas que você já emitiu no sistema da prefeitura continuam lá. O ErpAI começa da primeira nota que você emitir por ele.
- O cadastro do serviço pede o código de tributação nacional, o código NBS e o indicador de operação. Se você não tem essas informações, o seu contador tem.
Quer organizar mais do que a nota?
Clientes, o que cada um contratou e o que já foi entregue ficam no mesmo lugar da NFS-e. Veja como o sistema funciona no dia a dia de quem presta serviço.
Ver o sistema para prestador de serviçosDúvidas sobre a NFS-e Nacional
Minha empresa é do Simples Nacional. Sou obrigado a emitir pela NFS-e Nacional?
Se a sua empresa é ME ou EPP optante pelo Simples e presta serviço sujeito a NFS-e, sim: a partir de 1º de novembro de 2026, pela Resolução CGSN nº 191/2026, que adiou a data de 1º de setembro prevista antes. A emissão passa a ser pelo Emissor Nacional da NFS-e — no portal do governo ou por um sistema integrado via API, como o ErpAI.
Posso continuar emitindo pelo sistema da minha prefeitura?
Em regra, não: para a empresa do Simples, a norma manda emitir pelo Emissor Nacional a partir de 1º de novembro. Em São Paulo, por exemplo, o sistema da Nota Fiscal Paulistana passa a servir só para consultas e emissões retroativas para quem é do Simples. Se a sua prefeitura ainda não estiver configurada no Sistema Nacional, confirme com ela ou com o seu contador como emitir nesse meio-tempo.
Sou MEI. Isso muda alguma coisa para mim?
Não. O MEI já emite pelo padrão nacional desde setembro de 2023, e pode fazer isso de graça no portal do governo, entrando com a conta gov.br, sem certificado digital. Se você é MEI e emite poucas notas, o portal resolve — e a gente prefere dizer isso a vender o que você não precisa.
Minha empresa é do lucro presumido ou do lucro real. Também muda?
A data de 1º de novembro é do Simples Nacional. Para as demais empresas vale o calendário de cada prefeitura: algumas já levaram todo mundo para o padrão nacional, outras mantêm sistema próprio por mais tempo. O seu contador sabe como está a sua cidade — e a gente também confere.
Preciso de certificado digital?
Para emitir por um sistema integrado, sim: o Sistema Nacional só aceita a nota por API com o certificado A1 da empresa. Ele é comprado de uma autoridade certificadora, em nome do CNPJ, e custa em geral entre R$ 120,00 e R$ 250,00 por ano. O portal do governo pode ser usado sem certificado.
Quanto custa emitir NFS-e pelo ErpAI?
O plano Gratuito emite até 20 documentos por mês, somando NFS-e e NF-e, não expira e não pede cartão. Acima disso, o Profissional custa R$ 49,00 por mês e inclui 500 documentos, três usuários e dois caixas — sem cobrança por nota.
Minha cidade já está no padrão nacional?
A regra do Simples vale no país inteiro, mas cada prefeitura precisa ter configurado o Sistema Nacional, e em muitas isso ainda está em andamento. Mande o nome da sua cidade no WhatsApp que a gente confere em minutos, antes de você cadastrar qualquer coisa.
E se o Emissor Nacional sair do ar?
A nota fica na fila e é reenviada sozinha quando ele voltar — você não precisa ficar tentando de novo. Se o Sistema Nacional recusar a nota por algum dado, ela volta com o motivo, para você corrigir e reenviar.
E se eu errar a nota depois de autorizada?
Você cancela pelo próprio sistema, escolhendo o motivo e escrevendo a justificativa, sem entrar no portal do governo. A DANFSe passa a sair com a marca de cancelada. O prazo para cancelar é regra da sua prefeitura — o seu contador sabe qual é.
Deixe a NFS-e Nacional pronta antes de precisar
Crie a conta, envie o certificado e cadastre o seu serviço. O plano gratuito emite até 20 notas por mês, não expira e não pede cartão.
Plano gratuito para sempre · Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser